Va prezentam, prin cele ce urmeaza, cele mai importante aspecte
referitoare la obligatia intocmirii si depunerii situatiilor financiare
anuale, a raportarilor anuale si a situatiilor financiare anuale
simplificate la unitatile teritoriale ale Ministerului Finantelor
Publice pana la data de 29 mai inclusiv.
Obligatie
Au obligatia intocmirii situatiilor financiare anuale societatile
comerciale, societatile/ companiile nationale, regiile autonome,
institutele nationale de cercetare-dezvoltare, subunitatile fara
personalitate juridica din Romania care apartin unor persoane juridice
cu sediul sau domiciliul in strainatate. Situatiile financiare anuale la
31 decembrie intocmite de aceste entitati se depun la unitatile
teritoriale ale Ministerului Finantelor Publice si vor fi insotite de
formularele "Date informative", cod 30, si "Situatia activelor
imobilizate", cod 40.
Entitatile care in exercitiul financiar precedent au inregistrat o cifra
de afaceri neta sub echivalentul in lei al sumei de 35.000 euro si
totalul activelor sub echivalentul in lei al sumei de 35.000 euro si au
optat pentru sistemul simplificat de contabilitate intocmesc situatii
financiare anuale simplificate la 31 decembrie potrivit Ordinul
ministrului Finantelor Publice nr. 2.239/2011 pentru aprobarea
Sistemului simplificat de contabilitate.
Cerinte privind intocmirea si depunerea situatiilor financiare anuale incheiate la 31 decembrie
1. Pentru entitatile al caror exercitiu financiar coincide cu anul calendaristic
Entitatile care la data bilantului depasesc limitele a doua dintre cele
trei criterii de marime, si anume: total active - 3.650.000 euro, cifra
de afaceri neta - 7.300.000 euro si numar mediu salariati - 50,
intocmesc situatii financiare anuale cu 5 componente, care cuprind:
bilant, cod 10, cont de profit si pierdere, cod 20, situatia
modificarilor capitalului propriu, situatia fluxurilor de numerar, note
explicative la situatiile financiare anuale. Acestea vor fi insotite de
formularele "Date informative", cod 30, si "Situatia activelor
imobilizate", cod 40.
Societatile comerciale ale caror valori mobiliare sunt admise pe o piata
reglementata intocmesc situatii financiare anuale cuprinzand 5
componente indiferent de totalul activelor, cifra de afaceri neta sau de
numarul mediu de salariati.
Entitatile care la data bilantului nu depasesc limitele a doua dintre
criteriile de marime mentionate intocmesc situatii financiare anuale
prescurtate care cuprind: bilant prescurtat, cod 10, cont de profit si
pierdere, cod 20, note explicative la situatiile financiare anuale
prescurtate. Optional, aceste entitati pot intocmi situatia
modificarilor capitalului propriu si/sau situatia fluxurilor de numerar.
Acestea vor fi insotite de formularele "Date informative", cod 30, si
"Situatia activelor imobilizate", cod 40.
Atentie! Persoanele juridice care au intocmit situatii financiare anuale
prescurtate intocmesc situatiile financiare anuale numai daca in doua
exercitii financiare consecutive depasesc limitele a doua dintre cele
trei criterii de marime prezentate mai sus.
Persoanele juridice care au intocmit situatiile financiare anuale
intocmesc situatiile financiare anuale prescurtate numai daca in doua
exercitii financiare consecutive nu depasesc limitele a doua dintre cele
trei criterii de marime prezentate anterior.
Entitatile nou-infiintate pot intocmi pentru primul exercitiu financiar
de raportare situatii financiare anuale prescurtate sau situatii
financiare anuale cu 5 componente urmand ca pentru al doilea exercitiu
financiar de raportare sa analizeze indicatorii determinati din
situatiile financiare ale exercitiului financiar precedent si
indicatorii determinati pe baza datelor din contabilitate si a balantei
de verificare incheiate la sfarsitul exercitiului financiar curent si sa
intocmeasca situatii financiare anuale in functie de criteriile de
marime inregistrate.
Important! Cursul de schimb utilizat pentru incadrarea in criteriile de
marime prevazute de Ordinului ministrului Finantelor Publice nr.
3.055/2009, cu modificarile si completarile ulterioare, este cursul de
schimb valutar comunicat de Banca Nationala a Romaniei, valabil la data
incheierii exercitiului financiar.
Situatiile financiare anuale incheiate la 31 decembrie se intocmesc in
lei si se semneaza atat de persoanele abilitate, potrivit legii, cat si
de catre administratorul sau persoana care are obligatia gestionarii
entitatii
Situatiile financiare anuale, raportul consiliului de
administratie/directoratului, raportul cenzorilor sau raportul
auditorilor financiari, dupa caz, se depun la unitatile teritoriale ale
Ministerului Finantelor Publice in format hartie si in format electronic
sau numai in forma electronica pe portalul www.e-guvernare.ro, avand
atasata o semnatura electronica extinsa.
Situatiile financiare anuale si documentele cerute de lege se pot depune
la registratura unitatilor teritoriale ale Ministerului Finantelor
Publice sau la oficiile postale, prin scrisori cu valoare declarata,
potrivit prevederilor Hotararii Guvernului nr. 627/1995 privind
imbunatatirea disciplinei depunerii bilanturilor contabile si a altor
documente cu caracter financiar-contabil
si fiscal, de catre agentii economici si alti contribuabili. De
asemenea, la depunerea situatiilor financiare se vor avea in vedere si
prevederile Hotararii Guvernului nr. 1.085/2003 referitoare la
implementarea Sistemului Electronic National.
2. Pentru entitatile care au optat pentru aplicarea sistemului simplificat de contabilitate
Entitatile care in exercitiul financiar precedent au indeplinit
concomitent urmatoarele doua criterii de marime: cifra de afaceri sub
echivalentul in lei al sumei de 35.000 auro inclusiv si totalul
activelor sub echivalentul in lei al sumei de 35.000 euro inclusiv, si
au optat pentru sistemul simplificat de contabilitate intocmesc situatii
financiare anuale simplificate care cuprind bilant simplificat, cod 10,
si cont de profit si pierdere simplificat, cod 20. Acestea vor insotite
de formularul "Date informative", cod 30, si formularul "Situatia
activelor imobilizate", cod 40.
Aceste entitati utilizeaza pentru evidentierea operatiunilor
economico-financiare planul de conturi simplificat si tratamentele
contabile prevazute de reglementarile contabile simplificate.
De asemenea, entitatile care au utilizat unele tratamente contabile
cuprinse in Reglementarile contabile conforme cu directivele europene,
aprobate prin Ordinul ministrului Finantelor Publice nr. 3055/2009
si/sau o parte ori toate conturile din planul de conturi general,
intocmesc situatii financiare anuale simplificate, care se compun din
bilant si cont de profit si pierdere simplificate.
Situatiile financiare anuale simplificate trebuie insotite de o
declaratie scrisa de asumare a raspunderii pentru intocmirea acestora in
conformitate cu sistemul simplificat de contabilitate.
Situatiile financiare anuale simplificate incheiate la 31 decembrie se
intocmesc in lei si se semneaza de catre persoanele care organizeaza si
conduc contabilitatea entitatilor, precum si de catre administratorul
sau persoana care are obligatia gestionarii entitatilor respective.
Situatiile financiare anuale simplificate, raportul consiliului de
administratie/ directoratului, raportul cenzorilor sau raportul
auditorilor financiari, dupa caz, se depun la unitatile teritoriale ale
Ministerului Finantelor Publice in format hartie si in format electronic
sau numai in forma electronica pe portalul www.e-guvernare.ro, avand
atasata o semnatura electronica extinsa.
Situatiile financiare anuale si documentele cerute de lege se pot depune
la registratura unitatilor teritoriale ale Ministerului Finantelor
Publice sau la oficiile postale, prin scrisori cu valoare declarata,
potrivit prevederilor Hotararii Guvernului nr. 627/1995 privind
imbunatatirea disciplinei depunerii bilanturilor contabile si a altor
documente cu caracter financiar-contabil
si fiscal, de catre agentii economici si alti contribuabili. De
asemenea, la depunerea situatiilor financiare se vor avea in vedere si
prevederile Hotararii Guvernului nr. 1.085/2003 referitoare la
implementarea Sistemului Electronic National.
Situatiile financiare anuale vor fi insotite de raportul
administratorilor, raportul de audit sau raportul comisiei de cenzori,
dupa caz, si de propunerea de distribuire a profitului sau de acoperire a
pierderii contabile. De asemenea, situatiile financiare anuale vor fi
insotite de o declaratie scrisa a administratorului, a ordonatorului de
credite sau a altei persoane care are obligatia gestionarii unitatii
respective prin care isi asuma raspunderea pentru intocmirea situatiilor
financiare anuale si confirma ca:
a) politicile contabile utilizate la intocmirea situatiilor financiare
anuale sunt in conformitate cu reglementarile contabile aplicabile;
b) situatiile financiare anuale ofera o imagine fidela a pozitiei
financiare, performantei financiare si a celorlalte informatii
referitoare la activitatea desfasurata;
c) persoana juridica isi desfasoara activitatea in conditii de continuitate.
Situatiile financiare anuale simplificate vor fi insotite de raportul administratorilor.
Formularistica
Situatiile financiare anuale intocmite de entitatile al caror exercitiu
financiar coincide cu anul calendaristic si al situatiilor financiare
anuale simplificate intocmite de entitatile care au optat pentru
aplicarea sistemului simplificat de contabilitate se intocmesc cu
ajutorul programului de asistenta elaborat de Ministerul Finantelor
Publice care contine formularistica necesara si programul de verificare
cu documentatia de utilizare aferenta,
Programul de asistenta este pus la dispozitia gratuit de unitatile
teritoriale ale Agentiei Nationale de Administrare Fiscala sau poate fi
descarcat de pe websiteul:
- ANAF, de la adresa www.anaf.ro, sectiunea Declaratii electronice/Descarcare declaratii/ Situatii financiare.
De retinut! Formatul electronic al situatiilor financiare anuale si al
situatiilor financiare anuale simplificate, generat prin programele de
asistenta, consta intr-un fisier PDF avand atasat un fisier .xml si un
fisier cu extensia .zip. Fisierul cu extensia .zip va contine
documentele cerute de lege scanate alb-negru, lizibil si cu o rezolutie
care sa permita incadrarea in limita a 10 MB a fisierului PDF la care
este atasat fisierul .zip.
*
Baza legala: Legea nr. 82/1991 - Legea contabilitatii, cu modificarile
si completarile ulterioare;- Ordinul nr. 52/2012 - privind principalele
aspecte legate de intocmirea si depunerea situatiilor financiare anuale
si a raportarilor anuale la unitatile teritoriale ale Ministerului
Finantelor Publice; Ordinul nr. 3.055/2009 pentru aprobarea
Reglementarilor contabile conforme cu Directivele Europene.
Niciun comentariu:
Trimiteți un comentariu