Aceasta se organizeaza folosind una din urmatoarele trei metode:
Metoda operativ-contabila (pe solduri)
Metoda cantitativ-valorica a stocurilor pe categorii de stocuri la
locurile de depozitare (magazii, depozite, etc.) cu ajutorul fisei de
magazine. Preluarea in cursul lunii pe baza de borderou de predare a
documentelor de intrare -iesire a stocurilor, dupa ce acestea au fost
inregistrate in fisele de magazie si efectuarea unui control al
inregistrarilor din fisele de magazie. Intocmirea la sfarsitul lunii in
contabilitate a registrului stocurilor, in care se inscriu urmatoarele:
- cantitatile de stocuri preluate din fisele de magazie;
- valorile stocurilor calculate prin inmultirea cantitativa cu preturile de facturare;
- totalurile valorice pe grupe, subgrupe, magazii, pe categorii de
operatiuni de intrare si de iesire si pe conturile creditoare, respectiv
debitoare;
- registrul stocurilor inlocuieste balant a analitica;
- aceasta metoda presupune renuntarea la fisele contabile analitice
cantitativ -valorice distincte pe feluri de valori materiale.
Metoda cantitativ-valorica (pe fise de cont analitice)
La locurile de depozitare se face inregistrarea cantitativ a a
intrarilor si iesirilor de stocuri in fisele de magazie. Contabilitatea
primara pe baza de borderou de predare, documentele de intrare si
iesire. La contabilitate se face inregistrarea documentelor in fisele de
cont analitice deschise pe feluri de valori materiale.
Periodic la contabilitate se efectueaza verificarea concordantei
inregistrarilor din fisele de magazie cu cele din fisele de cont
analitice. La sfarsitul lunii se face verificarea inregistrarilor din
fisele de cont analitice cu situatiile di n fisele de cont sintetice cu
ajutorul balantei de verificare analitice.
Metoda necesita un volum mai mare de munca si este utilizata frecvent de intreprindere mici si mijlocii.
Metoda global-valorica
Aceasta metoda consta in organizarea evidentei val orice, atat la
nivelul gestiunii, cat si in contabilitate. La nivelul gestiunii se
intocmeste raportul de gestiune, in care se inregistreaza zilnic si
numai valoric fiecare document justificativ de intrare sau de iesire
stabilindu-se soldul final.
La contabilitate se deschide pentru fiecare gestiune cate o " Fisa de
cont analitic pentru valori materiale" in care se inscriu operatiunile
de intrari si iesiri pe baza documentelor justificative individuale sau
centralizatoarelor acestora, dupa caz. Lunar se fac e controlul
concordantei inregistrarilor din evidenta gestiunii cu cele din
contabilitate, confruntandu-se soldurile din registrul gestiune si
fisele din cont analitic.
Niciun comentariu:
Trimiteți un comentariu